Se acerca el último trimestre y con él, el tan temido inventario anual que debemos realizar a final de año. Se trata de una labor necesaria e imprescindible que, por lo general, nos lleva mucho tiempo y nos provoca bastantes dolores de cabeza. Pero ¿cómo podemos optimizar el inventario del almacén? ¿Qué podemos hacer para agilizar esa labor?
La mejor solución es automatizar los
procesos del almacén a fin de reducir tiempos y minimizar los costes de
operación. Para ello, os proponemos algunas
preguntas que podéis plantearos para averiguar si vuestro almacén está
correctamente automatizado:
- ¿Dispones de un sistema que permita conocer en todo momento qué hay en tu almacén
- ¿Cuentas con una aplicación que te informa del stock mínimo y los pedidos que debemos lanzar?
- ¿Cada artículo de tu inventario incluye una etiqueta con información completa del producto? Tipo: Código de Barras asociado al Número de Artículo, Descripción básica y Proveedor
- Igualmente, el envase donde incluyes los artículos ¿está correctamente etiquetado? En este caso, se debe añadir, además de los datos básicos del artículo, la cantidad que se incluye en dicho embalaje.
- A la hora de realizar el conteo, ¿Dispones de equipos que capturen la información en tiempo real y enlacen con un software para actualizar la información en nuestro sistema al momento.
- ¿Los equipos cuentan con un contrato de mantenimiento que me asegure el máximo rendimiento?
Una vez resueltas estas cuestiones, en el caso de que hayáis
contestado “NO” a más de una, tal vez, sea necesario plantearos una nueva forma
de trabajar, más simplificada y automatizada. Con tan solo cuatro sencillos pasos, podréis mejorar vuestra operativa:
- Crea nuevas etiquetas para cada artículo y/o envase.
- Diseña una nueva aplicación o software acorde a tus necesidades.
- Hazte con nuevos equipos para capturar la información. Los hay de todos los precios.
- Elige una buena empresa con la que firmar un contrato de mantenimiento con cobertura total ante posibles incidencias en momentos críticos.
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