martes, 27 de septiembre de 2016

Claves para optimizar el inventario de un almacén




Se acerca el último trimestre y con él, el tan temido inventario anual que debemos realizar a final de año. Se trata de una labor necesaria e imprescindible que, por lo general, nos lleva mucho tiempo y nos provoca bastantes dolores de cabeza. Pero ¿cómo podemos optimizar el inventario del almacén? ¿Qué podemos hacer para agilizar esa labor?


      La mejor solución es automatizar los procesos del almacén a fin de reducir tiempos y minimizar los costes de operación. Para ello, os proponemos algunas preguntas que podéis plantearos para averiguar si vuestro almacén está correctamente automatizado:

  • ¿Dispones de un sistema que permita conocer en todo momento qué hay en tu almacén
  • ¿Cuentas con una aplicación que te informa del stock mínimo y los pedidos que debemos lanzar?
  • ¿Cada artículo de tu inventario incluye una etiqueta con información completa del producto? Tipo: Código de Barras asociado al Número de Artículo, Descripción básica y Proveedor
  • Igualmente, el envase donde incluyes los artículos ¿está correctamente etiquetado? En este caso, se debe añadir, además de los datos básicos del artículo, la cantidad que se incluye en dicho embalaje. 
  • A la hora de realizar el conteo, ¿Dispones de equipos que capturen la información en tiempo real y enlacen con un software para actualizar la información en nuestro sistema al momento.
  • ¿Los equipos cuentan con un contrato de mantenimiento que me asegure el máximo rendimiento?
       Una vez resueltas estas cuestiones, en el caso de que hayáis contestado “NO” a más de una, tal vez, sea       necesario plantearos una nueva forma de trabajar, más simplificada y automatizada. Con tan solo cuatro sencillos   pasos, podréis mejorar vuestra operativa:

  • Crea nuevas etiquetas para cada artículo y/o envase.
  • Diseña una nueva aplicación o software acorde a tus necesidades.
  • Hazte con nuevos equipos para capturar la información. Los hay de todos los precios.
  • Elige una buena empresa con la que firmar un contrato de mantenimiento con cobertura total ante posibles incidencias en momentos críticos. 

    Si aún y todo necesitas asesoramiento, con el tipo de aplicación, el tipo de equipo e, incluso, el tipo de etiqueta,   no dudes en comentarnos. ¡Estaremos encantados de poder ayudarte!

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